Taskforce Secretaressen Rijk

• 27.08.2009

Secretaresses werken aan hun carrière

"Niet iedereen hoeft het te doen zoals ik", benadrukt Ellen Jansen. Ze werkt 4x9 uur als managementassistent van de directeur-generaal Werk bij het ministerie van SZW. De vijfde dag vult ze met haar projectleiderschap van de Taskforce Secretaressen Rijk. Dit project van het A+O-fonds Rijk richt zich op de verdere professionalisering van het secretaressevak.

Met haar meer dan fulltime baan is Ellen de uitzondering binnen haar functiegroep. Veel secretaresses werken parttime, vaak omdat ze werk combineren met de zorg voor het gezin. "Als je parttime werkt, kun je net zo'n goede secretaresse zijn als fulltime", benadrukt Ellen, maar het kan je wel beperken in je doorstroom. Als je voor de ambtelijke top werkt, het hoogste wat je als secretaresse binnen het Rijk kan bereiken, is parttime werken volgens haar lastig.

Toekomst
Ellen wil haar collega's bij het Rijk aansporen om na te denken over de toekomst. Wil je doorgroeien? Wil je overstappen naar een andere functie? En zo ja, hoe kan je dat dan bereiken? "Ik weet hoe het is om kleine kinderen te hebben, maar ik weet ook dat de drukte rondom kleine kinderen overgaat en dat je dan weer meer kan gaan werken. Als je dat tenminste leuk vindt natuurlijk. Het is geen wet van Meden en Perzen dat het moet, maar het is wel iets waar je over na moet denken. Vaak blijven vrouwen veel te vanzelfsprekend hangen in het aantal uren dat ze al jaren werken. Daar hoeft op zich niks mee te zijn, maar het kan je wel belemmeren als je hogerop zou willen."

Workshop
In haar functie van projectleider van de Taskforce Secretaressen Rijk kwam Ellen in contact met de Taskforce DeeltijdPlus. Samen organiseerden ze op 29 september een bijeenkomst voor zo'n 80 secretaresses. Het doel was om ze na te laten denken over wat ze willen bereiken in hun werk en hoe ze werk en privé zo kunnen organiseren dat ze hun ambities kunnen waarmaken. Het grootste deel van de bijeenkomst bestond uit twee workshops waarin acteurs herkenbare situaties rondom de combinatie van werk en privéleven naspeelden. In de ene workshop werd de blik gericht op het thuisfront, in de andere workshops speelden de acteurs situaties op het werk na. De deelnemers hadden invloed op de scènes; ze konden de auteurs aanwijzingen geven. Zo konden de secretaresses oefenen met strategieën en argumenten om de eisen van het thuisfront en de baas te kunnen combineren.

Lees hier een verslagje van de Balansworkshops