Medisch Centrum Haaglanden

• 14.12.2009

Flexibiliteit vertalen naar pragmatische oplossingen

Het Medisch Centrum Haaglanden is met 2800 mensen een grote organisatie. Het begrip 'flexibiliteit' ligt makkelijk in de mond. Maar wat bedoelt iedereen er toch mee? Om daarover kennis te delen met andere organisaties, doet het MC mee aan een proefproject van de Taskforce DeeltijdPlus.

Het proefproject in MC Haaglanden startte in april 2009. Wat willen ze ermee bereiken? HR-manager Evelyne Beekhuizen: "We moeten gezamenlijk vaststellen wat wel en niet kan. Als we alleen zeggen dat iedereen flexibeler moet worden, maar er geen handen en voeten aan geven, bereiken we niets. Ik hoop dat het proefproject ons mogelijkheden aanreikt die we zelf nog niet hadden gezien en dat we leren van andere organisaties."

Crisis
"We roepen steeds dat er meer flexibiliteit moet komen", vervolgt Beekhuizen. "Maar flexibiliteit is een containerbegrip. Daarom willen we het gesprek hierover in onze organisatie stimuleren. Uiteindelijk zouden we willen dat werknemers meer uren gaan werken. De crisis heeft daar nu wat verandering in gebracht omdat er bijvoorbeeld minder inkomsten zijn in het gezin. Op termijn zal dat natuurlijk ook weer kunnen verminderen en de vraag is dus hoe we dit juist kunnen vasthouden."

Eigen kijk
Het proefproject is bijna afgerond. Eerst zijn de managers geïnterviewd. Alleen bij de vijf zorgdivisies zijn dat er al zestig. Beekhuizen: "Uit de interviews blijkt dat managers verschillende redenen hebben om flexibiliteit wel of niet in te zetten. Ze hebben er allemaal hun eigen kijk op, en daarover zouden we meer van gedachten moeten wisselen. Wanneer is flexibiliteit wel en niet haalbaar? En welke varianten kennen we?" Beekhuizen vertelt ook dat er al eens is geëxperimenteerd met andere werktijden op een aantal specifiek doorvoor benoemde functies. Daar is toen apart voor geworven. "Echt storm liep dat niet.
Een andere suggestie is dat medewerkers misschien in het voor- of najaar meer willen werken, en dat willen compenseren in de zomer."

Concreet maken
Naast gesprekken met leidinggevenden zijn er ook gesprekken geweest met groepen medewerkers. Ook hebben medewerkers een enquête ingevuld. Daarmee hoopt Beekhuizen te ontdekken wat de medewerkers zich voorstellen bij flexibiliteit. "Al deze informatie voegen we bij elkaar om te bekijken wat het ons leert", aldus Beekhuizen. "Daarna kunnen we met elkaar nieuwe ideeën bekijken op haalbaarheid en eventueel maatregelen nemen. Uiteindelijk moeten we het begrip flexibiliteit vertalen naar pragmatische en concrete oplossingen."